Microsoft Viva è il tentativo di Teams di sostituire l’intranet aziendale.

Microsoft Viva è una nuova piattaforma che si integra con Teams per offrire ai dipendenti un ambiente di lavoro digitale moderno e coinvolgente. L’obiettivo è quello di sostituire la tradizionale intranet, che spesso è obsoleta, ingombra e difficile da navigare. Microsoft Viva offre quattro moduli: Connessioni, Approfondimenti, Apprendimento e Argomenti. Questi moduli aiutano i dipendenti a rimanere connessi, informati, produttivi e consapevoli del proprio lavoro. Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di Microsoft Viva:

– Connessioni: questo modulo consente ai dipendenti di accedere alle notizie, alle politiche, ai benefit, alle risorse e alle community aziendali dall’interno di Teams. Inoltre, consente ai leader di comunicare con i loro team e di promuovere una cultura di inclusione e appartenenza.

– Insights: questo modulo aiuta i dipendenti e i manager a migliorare il loro benessere, la loro produttività e le loro prestazioni, fornendo approfondimenti personalizzati e attuabili in base ai loro modelli e abitudini di lavoro. Si integra inoltre con strumenti di terze parti come Headspace e LinkedIn Learning per offrire opportunità di benessere e apprendimento.

– Apprendimento: questo modulo aiuta i dipendenti a scoprire e ad accedere a contenuti formativi rilevanti da diverse fonti, come Microsoft Learn, LinkedIn Learning, Skillsoft, Coursera e altre ancora. Inoltre, consente ai manager di assegnare e monitorare gli obiettivi di apprendimento per i loro team e di misurare l’impatto dell’apprendimento sui risultati aziendali.

– Argomenti: questo modulo utilizza l’intelligenza artificiale per creare automaticamente pagine di argomenti che mostrano le informazioni rilevanti e gli esperti di tutta l’organizzazione. Aiuta i dipendenti a trovare le risposte alle loro domande, ad apprendere nuove competenze e a collaborare con altri che condividono i loro interessi.

Microsoft Viva è stato progettato per migliorare l’esperienza dei dipendenti e consentire loro di prosperare nell’ambiente di lavoro ibrido. Integrandosi con Teams, fornisce un’interfaccia utente coerente e senza interruzioni che riduce la necessità di passare da un’applicazione all’altra e da un sito web all’altro. Microsoft Viva è il futuro dell’intranet ed è ora disponibile per tutti i clienti di Microsoft 365.

Viva, la nuova piattaforma Microsoft per l’esperienza dei dipendenti, è in arrivo per gli utenti di Teams. Viva mira a migliorare il modo in cui i dipendenti lavorano, imparano e collaborano nell’ambiente di lavoro digitale. Ecco alcune delle funzionalità offerte da Viva:

– Viva Connections: questa funzione aiuta i dipendenti a rimanere connessi e informati sulle notizie, gli eventi, le politiche e le comunità della tua organizzazione. I dipendenti possono accedere a Connections dall’interno di Teams e personalizzare la loro dashboard con contenuti e risorse rilevanti.

– Viva Topics: questa funzione aiuta i dipendenti a trovare e condividere le conoscenze all’interno dell’organizzazione. Gli argomenti utilizzano l’intelligenza artificiale per creare automaticamente pagine di argomenti che mostrano informazioni rilevanti ed esperti su vari argomenti. I dipendenti possono scoprire e seguire gli argomenti da Teams o dal web e contribuire con le proprie conoscenze e commenti.

– Viva Learning: questa funzione aiuta i dipendenti a sviluppare le proprie competenze e la propria carriera con opportunità di apprendimento personalizzate. Learning aggrega contenuti provenienti da diverse fonti, tra cui LinkedIn Learning, Microsoft Learn, fornitori esterni e corsi personalizzati creati dall’organizzazione. I dipendenti possono esplorare e accedere ai contenuti di apprendimento di Teams, monitorare i loro progressi e condividere i loro risultati con gli altri.

– Viva Insights: questa funzione aiuta i dipendenti e i manager a ottimizzare la loro produttività e il loro benessere con approfondimenti e consigli basati sui dati. Insights utilizza i dati di Teams e di altre applicazioni di Microsoft 365 per fornire suggerimenti personalizzati per migliorare la concentrazione, l’equilibrio e la collaborazione. Insights aiuta anche i manager e i leader a capire i modelli e le tendenze di lavoro dei loro team e delle loro organizzazioni e ad agire per promuovere una forza lavoro sana e impegnata.

Viva è stato progettato per integrarsi perfettamente con Teams, l’hub per il lavoro di squadra di Microsoft 365. Riunendo queste quattro funzioni in un’unica piattaforma, Viva mira a mettere i dipendenti nelle condizioni di prosperare nel nuovo mondo del lavoro.

Con Viva, Microsoft intende affrontare le sfide del posto di lavoro nell’era della pandemia. Prima della pandemia, Microsoft aveva già immaginato un futuro in cui la collaborazione online sarebbe stata la fase successiva in cui i singoli dipendenti avrebbero lavorato su documenti individuali come Word e PowerPoint. Poi la pandemia ha costretto molti lavoratori a spostarsi in remoto e Microsoft ha modificato il suo messaggio di conseguenza. Ora Microsoft propone Viva come una sorta di centro di comunità online: un luogo in cui i nuovi dipendenti possono familiarizzare con l’azienda, le sue politiche, i loro colleghi e le loro aree di competenza, in modo simile alle intranet che alcune aziende già utilizzano.

Microsoft vede Viva come l’equivalente online di un ufficio a cui i lavoratori non possono accedere fisicamente. «Dobbiamo smettere di pensare al lavoro come a un luogo e iniziare a pensare a come mantenere la cultura, connettere i dipendenti e sfruttare l’ingegno umano in un mondo ibrido», ha dichiarato Jared Spataro, vicepresidente aziendale di Microsoft 365, in una dichiarazione preregistrata. Video briefing per i giornalisti.