¿Ve interminables mensajes de «Outlook cerrado mientras tenía elementos abiertos»? aquí hay una solución

Si usa Outlook para su correo electrónico, es posible que haya encontrado una situación frustrante en la que cierra el programa pero sigue enviándole notificaciones de que tenía elementos abiertos. Esto puede suceder incluso si está seguro de haber guardado o enviado todo antes de salir. En esta publicación de blog, explicaremos por qué sucede esto y cómo solucionarlo.

La razón por la que Outlook se comporta de esta manera es que tiene una función llamada Modo de intercambio en caché, que le permite trabajar sin conexión con sus datos de correo electrónico. Cuando cierra Outlook, intenta sincronizar los cambios que realizó sin conexión con el servidor, pero a veces falla o tarda demasiado. Esto hace que Outlook piense que todavía tiene elementos abiertos y le envíe recordatorios.

Para solucionar este problema, tienes dos opciones:

– Puede deshabilitar el modo de intercambio en caché y trabajar solo en línea. Esto evitará que Outlook intente sincronizar los cambios sin conexión y evitará las molestas indicaciones. Sin embargo, esto también significa que no podrá acceder a sus datos de correo electrónico cuando no esté conectado a Internet.

– Puede ajustar la configuración del modo de intercambio en caché y hacer que se sincronice más rápido. Esto reducirá las posibilidades de que Outlook se atasque y le envíe avisos. Sin embargo, esto también significa que utilizará más ancho de banda y espacio de almacenamiento para sus datos de correo electrónico.

Para deshabilitar el modo de intercambio en caché, siga estos pasos:

– Abra Outlook y haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

– Seleccione su cuenta de correo electrónico y haga clic en Cambiar.

– Desmarque la casilla que dice Usar modo de intercambio en caché y haga clic en Siguiente.

– Haga clic en Finalizar y reinicie Outlook.

Para ajustar la configuración del modo de intercambio en caché, siga estos pasos:

– Abra Outlook y haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

– Seleccione su cuenta de correo electrónico y haga clic en Cambiar.

– Haga clic en Más configuraciones y vaya a la pestaña Avanzado.

– En Configuración del modo de intercambio en caché, elija la cantidad de datos de correo electrónico que desea mantener fuera de línea. Cuantos menos datos conserve, más rápido se sincronizará. También puede optar por descargar solo los encabezados, lo que ahorrará más espacio y ancho de banda.

– Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.

– Haga clic en Finalizar y reinicie Outlook.

Esta solución consiste en realizar cambios en el Registro de Windows. Si bien esta solución podría ayudar a aliviar la molestia temporalmente, tenga en cuenta que editar el Registro de Windows puede tener consecuencias no deseadas si no se realiza correctamente. Siempre tenga cuidado al realizar cambios en el Registro.

Dado que proporcionó los pasos para aplicar la solución temporal, no los repetiré. Sin embargo, quiero enfatizar algunos puntos importantes:

1. **Haga una copia de seguridad de su registro:** Antes de realizar cualquier cambio en el Registro de Windows, es crucial hacer una copia de seguridad de la configuración de su registro. Esto le permitirá restaurar el registro a su estado anterior si algo sale mal.

2. **Tenga cuidado:** El Registro de Windows es un componente crítico del sistema, y ​​realizar cambios incorrectos puede generar inestabilidad o errores en el sistema. Asegúrate de seguir los pasos con precisión.

3. **Actualizaciones de Microsoft:** Esté atento a las actualizaciones oficiales de Microsoft para Outlook. El problema que describió podría resolverse en futuras actualizaciones y es posible que ya no necesite la solución alternativa.

4. **Busque ayuda profesional:** Si no se siente cómodo realizando cambios en el Registro o tiene algún problema, considere buscar ayuda de profesionales de TI o del soporte de Microsoft.

Por último, si bien la solución alternativa que proporcionó puede ayudar a algunos usuarios a manejar el molesto aviso, es importante recordar que no es una solución oficial y es posible que no funcione para todos. Esté atento a las actualizaciones oficiales o soluciones de Microsoft con respecto a este problema.