El concepto tradicional de documento como una colección estática de palabras e imágenes está cambiando. En la era de la computación en la nube, el big data y la inteligencia artificial, los documentos son cada vez más dinámicos, interactivos e inteligentes. Microsoft está a la vanguardia de esta transformación, con su conjunto de aplicaciones Office que permiten a los usuarios crear, compartir y colaborar en documentos impulsados por datos en vivo.
Una de las características clave que permite este nuevo paradigma es la función Tipos de datos en Excel. Los tipos de datos permiten a los usuarios ingresar datos que no son solo un número o texto, sino un objeto enriquecido que contiene múltiples propiedades y se puede vincular a fuentes externas. Por ejemplo, los usuarios pueden ingresar el nombre de un país como tipo de datos y luego acceder a su población, PIB, bandera y otros atributos sin tener que buscarlos manualmente. Los usuarios también pueden crear sus propios tipos de datos personalizados mediante Power Query y conectarlos a varias fuentes de datos, como páginas web, bases de datos o API.
Otra característica que mejora la experiencia del documento es la función Datos vinculados en Word. Linked Data permite a los usuarios insertar datos en vivo desde Excel o Power BI en sus documentos de Word y mantenerlos actualizados automáticamente. Por ejemplo, los usuarios pueden insertar un gráfico de Excel que muestre las últimas cifras de ventas y actualizarlo cada vez que cambien los datos. Los usuarios también pueden insertar visualizaciones interactivas desde Power BI que les permitan explorar y analizar los datos de sus documentos.
Microsoft también está aprovechando sus capacidades de inteligencia artificial para hacer que los documentos sean más inteligentes y útiles. Un ejemplo es la función Ideas de PowerPoint, que utiliza IA para sugerir diseños, imágenes e íconos basados en el contenido de las diapositivas. Otro ejemplo es la función Editor de Word, que utiliza IA para brindar asistencia en la escritura, como revisiones gramaticales y ortográficas, sugerencias de estilo y tono, y detección de plagio.
Al utilizar datos en vivo e inteligencia artificial, Microsoft está redefiniendo lo que puede ser y hacer un documento. Los documentos ya no son estáticos y aislados, sino dinámicos y conectados. Los documentos ya no son pasivos y aburridos, sino interactivos e inteligentes. Los documentos ya no son sólo herramientas de comunicación, sino plataformas de colaboración e innovación.
El ambicioso plan de Microsoft para revolucionar su suite Office introduciendo la integración de datos en tiempo real en documentos tradicionalmente estáticos de Word y Excel. Esta iniciativa representa un cambio significativo que podría redefinir la noción convencional de “documento de Office”, pero también alinear la suite de productividad de Microsoft con la era de la colaboración impulsada por la nube.
Puntos clave del pasaje:
1. **Integración de datos en tiempo real:** Microsoft busca entrelazar datos en vivo y en tiempo real en documentos de Office, transformándolos de archivos estáticos en activos dinámicos y ricos en datos. Esto podría implicar aprovechar las capacidades de búsqueda de Bing para incorporar automáticamente información actualizada al minuto en documentos, como incorporar datos demográficos en vivo en una guía de viajes.
2. **Herramientas PowerBI:** Microsoft ha introducido herramientas PowerBI que son capaces de importar datos de diversas fuentes, incluidas las públicas y privadas. Esta integración de datos tiene como objetivo proporcionar documentos con información contextual más actual y relevante.
El objetivo detrás de este esfuerzo es abordar la creciente demanda de información en tiempo real y adaptar los documentos de Office a los requisitos de la colaboración basada en la nube. Al permitir que los documentos de Office incluyan datos en vivo, Microsoft está posicionando su suite de productividad para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios y empresas contemporáneos.
Es importante tener en cuenta que el pasaje proviene de un documento o informe que probablemente se remonta a 2013. Microsoft ha seguido evolucionando su suite Office y sus herramientas relacionadas desde entonces, por lo que las características y capacidades específicas mencionadas pueden haber sido refinadas o reemplazadas por tecnologías más nuevas. y actualizaciones.
El futuro de Microsoft Office no es estático, sino dinámico. En lugar de crear documentos aislados que capturen un momento en el tiempo, podremos conectarlos a fuentes de datos en vivo que se actualizan en tiempo real. Esto nos permitirá colaborar de manera más efectiva, analizar tendencias más fácilmente y tomar mejores decisiones basadas en la información actual.
Imagine escribir un informe que incluya un gráfico de datos de ventas del último trimestre. En lugar de copiar y pegar los datos de una hoja de cálculo de Excel, simplemente puede vincular el gráfico a la fuente original. Luego, cada vez que cambien los datos, el gráfico reflejará automáticamente los últimos números. También puede compartir el informe con sus colegas en línea, y ellos pueden verlo y comentarlo desde cualquier dispositivo. No más enviar archivos adjuntos por correo electrónico, imprimir copias impresas ni preocuparse por el control de versiones.
Este es sólo un ejemplo de cómo Office puede volverse más dinámico e interactivo. Al aprovechar el poder de la computación en la nube, la inteligencia artificial y la Web, Office puede transformar la forma en que trabajamos con los documentos. Los documentos de Office ya no serán instantáneas estáticas de información, sino ventanas vivas al presente.
