Google Workspace frente a Microsoft 365: ¿Cuál es la mejor suite ofimática para empresas?

Si está buscando una suite ofimática basada en la nube para su empresa, quizás se pregunte cuál es mejor: Google Workspace o Microsoft 365. Ambos ofrecen una variedad de herramientas de productividad, como correo electrónico, calendario, procesamiento de textos, hojas de cálculo. Funciones de , presentación y colaboración. Pero también tienen algunas diferencias en términos de precio, funcionalidad, compatibilidad y seguridad. En esta publicación de blog, compararemos Google Workspace y Microsoft 365 en estos aspectos y lo ayudaremos a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades comerciales.

Precios

Google Workspace y Microsoft 365 tienen diferentes planes de precios según la cantidad de usuarios y las funciones incluidas. Google Workspace tiene cuatro planes: Business Starter ($6 por usuario por mes), Business Standard ($12 por usuario por mes), Business Plus ($18 por usuario por mes) y Enterprise (precio personalizado). Microsoft 365 tiene tres planes: Business Basic ($5 por usuario por mes), Business Standard ($12,50 por usuario por mes) y Business Premium ($20 por usuario por mes). Tanto Google Workspace como Microsoft 365 ofrecen descuentos anuales por pagar por adelantado.

La principal diferencia entre los planes es la cantidad de almacenamiento en la nube y las funciones avanzadas disponibles. Por ejemplo, Google Workspace Business Starter ofrece 30 GB de almacenamiento por usuario, mientras que Business Standard ofrece 2 TB y Business Plus ofrece 5 TB. Microsoft 365 Business Basic ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario, mientras que Business Standard y Business Premium ofrecen almacenamiento ilimitado. Algunas de las funciones avanzadas que solo están disponibles en los planes de nivel superior son videoconferencias con más participantes, prevención de pérdida de datos, seguridad avanzada y herramientas de cumplimiento.

Funcionalidad

Tanto Google Workspace como Microsoft 365 ofrecen funciones similares para las aplicaciones principales de oficina, como procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico. Sin embargo, existen algunas diferencias en cómo funcionan y qué pueden hacer. Por ejemplo, Google Workspace está diseñado para funcionar principalmente en línea, mientras que Microsoft 365 puede funcionar tanto en línea como sin conexión. Google Workspace también tiene una mayor integración con otros productos de Google, como Gmail, Google Drive, Google Meet y Google Chat. Microsoft 365 tiene más integración con otros productos de Microsoft, como Outlook, OneDrive, Teams y SharePoint.

Otra diferencia es el nivel de personalización y flexibilidad que ofrece cada suite. Google Workspace es más optimizado y fácil de usar, pero también tiene menos opciones y funciones que Microsoft 365. Microsoft 365 es más potente y complejo, pero también tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y requiere más mantenimiento que Google Workspace. Por ejemplo, Google Workspace tiene menos opciones de formato y plantillas que Microsoft 365, pero también tiene menos problemas y errores de compatibilidad que Microsoft 365.

Compatibilidad

Tanto Google Workspace como Microsoft 365 son compatibles con la mayoría de los dispositivos y navegadores, pero tienen diferentes niveles de soporte para diferentes sistemas operativos y formatos de archivo. Por ejemplo, Google Workspace funciona mejor con Chrome OS y dispositivos Android, mientras que Microsoft 365 funciona mejor con dispositivos Windows e iOS. Google Workspace también es compatible con dispositivos Linux, mientras que Microsoft 365 no. Ambas suites pueden funcionar con dispositivos Mac, pero pueden tener algunas limitaciones o problemas de rendimiento.

Otro problema de compatibilidad es el formato de archivo que utiliza cada suite. Google Workspace utiliza sus propios formatos de archivo patentados, como .gdoc, .gsheet y .gslides, mientras que Microsoft 365 utiliza los formatos de archivo estándar de Office, como .docx, .xlsx y .pptx. Ambas suites pueden importar y exportar archivos desde los formatos de la otra, pero pueden perder algo de formato o funcionalidad en el proceso. Por ejemplo, es posible que Google Workspace no admita algunas de las funciones avanzadas o macros que tienen los archivos de Microsoft 365.

Seguridad

Tanto Google Workspace como Microsoft 365 tienen altos estándares de seguridad y privacidad para los datos de sus usuarios. Ambos utilizan cifrado para proteger los datos en tránsito y en reposo. También cumplen con varias regulaciones y certificaciones, como GDPR, HIPAA, ISO 27001 y SOC 2. Sin embargo, existen algunas diferencias en la forma en que manejan los problemas de seguridad y privacidad.

Una diferencia es la ubicación de los centros de datos que almacenan los datos de los usuarios. Google Workspace tiene centros de datos en varias regiones del mundo, mientras que Microsoft 365 tiene centros de datos en países o regiones específicas entre los que los usuarios pueden elegir. Esto puede afectar la velocidad de acceso y la jurisdicción legal de los datos.

Otra diferencia es el nivel de control que tienen los usuarios sobre sus datos. Google Workspace brinda a los usuarios más control sobre su configuración y preferencias de datos que Microsoft 365. Por ejemplo, Google Workspace permite a los usuarios optar por no recibir anuncios personalizados o eliminar sus datos en cualquier momento. Microsoft 365 no ofrece estas opciones a sus usuarios.

Conclusión

Google Workspace y Microsoft 365 son excelentes opciones para una suite ofimática basada en la nube para su empresa. Ambos ofrecen una variedad de herramientas de productividad que pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y colaborativa. Sin embargo, también tienen algunas diferencias en términos de precio, funcionalidad, compatibilidad y seguridad que pueden afectar su decisión. Dependiendo de las necesidades, el presupuesto y las preferencias de su negocio, es posible que uno de ellos sea más adecuado que el otro. Para ayudarle a tomar la mejor decisión, puede probar ambas suites de forma gratuita por tiempo limitado y ver cuál funciona mejor para usted.

Microsoft Office alguna vez fue el rey indiscutible del mundo empresarial, dominando el mercado de software de oficina con sus aplicaciones populares como Word, Excel y PowerPoint. Durante muchos años, no enfrentó desafíos serios, mientras competidores como WordPerfect Office y Lotus SmartSuite desaparecían en la oscuridad.

Pero en 2006, surgió un nuevo competidor: Google Docs & Spreadsheets, un servicio en línea que permitía a los usuarios crear y editar documentos y hojas de cálculo de forma colaborativa. Posteriormente se integró con otros servicios de Google para formar Google Apps, que pasó a llamarse G Suite y luego a Google Workspace. La suite basada en la nube de Google fue ganando terreno gradualmente, ofreciendo una alternativa más simple y económica a los productos de Microsoft. Según las últimas cifras de marzo de 2020, Google tiene 6 millones de clientes de pago.

Microsoft, sin embargo, no se quedó de brazos cruzados. Transformó su software Office tradicional en Microsoft 365 (anteriormente Office 365), un servicio basado en suscripción que ofrece actualizaciones frecuentes y nuevas funciones. Microsoft 365 es el tema principal de este artículo.

[ Relacionado: Google Workspace vs. Microsoft 365: ¿Cuál es la mejor suite ofimática para empresas? ]

Elegir una suite ofimática hoy en día no es tan fácil como antes. Hay muchos factores a considerar, como la funcionalidad, la compatibilidad, el costo, la seguridad y la colaboración. En este artículo, compararemos Google Workspace y Microsoft 365 en términos de estos aspectos y lo ayudaremos a decidir cuál es mejor para su negocio.

Uno de los factores más importantes a considerar al elegir una suite ofimática para su empresa es el precio. Tanto Google Workspace como Microsoft 365 ofrecen diferentes planes que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. ¿Pero cuál ofrece más valor por su dinero? Comparemos los precios de las suscripciones a Google Workspace y Microsoft 365.

Precios de Google Workspace

Google Workspace tiene cuatro planes principales para empresas: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Los precios se basan en por usuario, por mes y varían según la región. Aquí están los precios para EE. UU.:

– Business Starter: $6 por usuario por mes. Este plan incluye Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, Chat, Meet (hasta 100 participantes) y Currents. También ofrece 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, opciones de seguridad y correo electrónico personalizadas y soporte estándar.

– Business Standard: $12 por usuario por mes. Este plan incluye todo lo de Business Starter, además de Meet (hasta 150 participantes y grabación), unidades compartidas, Vault y 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

– Business Plus: $18 por usuario al mes. Este plan incluye todo lo que ofrece Business Standard, además de Meet (hasta 250 participantes, transmisión en vivo y cancelación de ruido), controles de administración y seguridad mejorados, eDiscovery y retención, y 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

– Empresa: precios personalizados. Este plan incluye todo lo que ofrece Business Plus, además de funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, capacidades para reuniones de nivel empresarial, almacenamiento en la nube ilimitado o 1 TB por usuario si hay menos de cinco usuarios, soporte premium y acceso a Google Cloud Platform y Google Workspace Marketplace.

Precios de Microsoft 365

Microsoft 365 tiene tres planes principales para empresas: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Business Premium. También hay un plan de aplicaciones de Microsoft 365 que solo incluye las aplicaciones de Office. Los precios se basan en una base por usuario, por mes con compromiso anual. Aquí están los precios para EE. UU.:

– Aplicaciones Microsoft 365: $8,25 por usuario al mes. Este plan incluye Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access (solo para PC), Publisher (solo para PC) y OneDrive. También ofrece versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.

– Microsoft 365 Empresa Básico: $5 por usuario al mes. Este plan incluye todo en Aplicaciones Microsoft 365 (solo versiones web), además de Exchange (alojamiento de correo electrónico), SharePoint (sitios de equipo), Teams (chat y videoconferencia), Yammer (red social), Stream (compartir videos), Sway (presentaciones interactivas). ), Forms (encuestas y cuestionarios), Planner (administración de tareas), To Do (productividad personal), Power Automate (automatización del flujo de trabajo), Power Apps (desarrollo de aplicaciones) y Whiteboard (dibujo colaborativo). También ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.

– Microsoft 365 Business Standard: 12,50 dólares por usuario al mes. Este plan incluye todo lo de Microsoft 365 Empresa Básico, además de las versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, Access (solo para PC), Publisher (solo para PC).

– Microsoft 365 Empresa Premium: $20 por usuario al mes. Este plan incluye todo lo de Microsoft 365 Business Standard, además de funciones avanzadas de seguridad y administración de dispositivos, como Intune (administración de dispositivos móviles), Azure Information Protection (protección de datos), Azure Active Directory Premium Plan 1 (administración de identidad y acceso), Windows Virtual Desktop. (servicios de escritorio remoto), Defender para Office 365 Plan 1 (protección de correo electrónico), Defender para Endpoint Plan 1 (protección de dispositivos), Defender para Identity Plan 1 (protección de identidad).

Comparación de precios

Como puede ver en la siguiente tabla, Google Workspace y Microsoft 365 tienen diferentes estructuras de precios y características. Dependiendo de las necesidades y preferencias de su negocio, es posible que encuentre uno más adecuado que el otro.

| Plano | Espacio de trabajo de Google | Microsoft 365 |

| — | — | — |

| Básico | $6/usuario/mes | $5/usuario/mes |

| Estándar | $12/usuario/mes | $12.50/usuario/mes |

| Prémium | $18/usuario/mes | $20/usuario/mes |

| Empresa | Precios personalizados | Precios personalizados |

Algunas de las principales diferencias son:

– Google Workspace ofrece más almacenamiento en la nube que Microsoft 365 en todos los niveles excepto Enterprise.

– Google Workspace tiene un modelo de precios más simple y consistente que Microsoft 365, que tiene diferentes características para diferentes planes.

– Google Workspace tiene más herramientas de colaboración que Microsoft 365, como Currents (una red social similar a Yammer) y Jamboard (una pizarra digital).

– Microsoft 365 tiene más herramientas de productividad que Google Workspace, como Access (una aplicación de base de datos) y Publisher (una aplicación de autoedición).

– Microsoft 365 tiene más herramientas de seguridad y administración que Google Workspace en el nivel Premium.

Conclusión

No hay un ganador claro en cuanto a precios entre Google Workspace y Microsoft 365. Ambas suites ofrecen una variedad de planes y funciones que pueden adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos comerciales. En última instancia, la mejor opción para su negocio dependerá de sus preferencias, requisitos y expectativas. Quizás quieras probar ambas suites de forma gratuita antes de tomar una decisión.