Microsoft fomenta las PWA de Office, que podrían cambiar la forma de trabajar con aplicaciones

Microsoft está impulsando una nueva forma de usar las aplicaciones de Office en su computadora: aplicaciones web progresivas (PWA). Las PWA son aplicaciones basadas en web que se ejecutan en su navegador, pero que también pueden instalarse en su dispositivo y funcionar sin conexión. Ofrecen una alternativa rápida, segura y liviana a las aplicaciones móviles o de escritorio tradicionales.

¿Por qué Microsoft promueve las PWA para Office? Una razón es que pueden brindar una experiencia consistente y fluida en diferentes plataformas y dispositivos. Ya sea que use Windows, Mac, Linux, Android o iOS, puede acceder a las mismas PWA de Office con las mismas características y funcionalidades. No es necesario descargar ni actualizar nada, ya que las PWA siempre están actualizadas con la última versión.

Otra razón es que las PWA pueden ahorrarle espacio de almacenamiento y mejorar el rendimiento de su dispositivo. A diferencia de las aplicaciones móviles o de escritorio, las PWA no ocupan mucho espacio en el disco duro o la memoria. Tampoco se ejecutan en segundo plano ni consumen recursos cuando no los estás usando. Esto puede hacer que su dispositivo sea más rápido y tenga más capacidad de respuesta.

¿Cómo se pueden utilizar las PWA de Office? Es fácil. Sólo necesita visitar el sitio web de Office (office.com) en su navegador e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Verá una lista de aplicaciones de Office disponibles, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y más. Puede hacer clic en cualquier aplicación para iniciarla en una nueva pestaña, o puede instalarla en su dispositivo haciendo clic en el icono «…» y seleccionando «Instalar aplicación». Una vez instalada, puede acceder a la aplicación desde el menú Inicio o la pantalla de inicio, como cualquier otra aplicación.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar las PWA de Office? Estas son algunas de las ventajas:

– Puedes trabajar online o offline. Puede crear, editar y guardar documentos en la nube cuando esté en línea o en su dispositivo cuando no esté conectado. También puede sincronizar sus archivos entre dispositivos y acceder a ellos desde cualquier lugar.

– Puedes colaborar con otros en tiempo real. Puede compartir documentos con otras personas y ser coautor de ellos simultáneamente. También puedes chatear, comentar y realizar un seguimiento de los cambios dentro de la aplicación.

– Puedes personalizar tu experiencia. Puedes elegir qué aplicaciones instalar y cuáles usar en la web. También puedes anclar tus aplicaciones favoritas a tu barra de tareas o a tu base para acceder rápidamente.

– Podrás disfrutar de mayor seguridad y privacidad. Las PWA utilizan cifrado HTTPS y zona de pruebas para proteger sus datos y prevenir ataques maliciosos. También respetan la configuración y los permisos de su navegador, por lo que usted tiene control sobre la información que comparte.

Las PWA de Office no están destinadas a reemplazar por completo las aplicaciones móviles o de escritorio, sino más bien a complementarlas y ofrecer más opciones a los usuarios. Dependiendo de sus necesidades y preferencias, puede usar las PWA de Office junto con otras aplicaciones de Office o en lugar de ellas. Microsoft anima a los usuarios a probar las PWA de Office y ver cómo pueden cambiar la forma de trabajar con las aplicaciones.

Se informa que Microsoft está instalando Office PWA en algunos dispositivos de Windows Insiders sin su consentimiento. Este es un movimiento cuestionable que esperamos no afecte a los usuarios habituales, pero también plantea la cuestión de qué son las PWA de Office y cómo pueden ser útiles.

Las PWA, o aplicaciones web progresivas, son aplicaciones basadas en web que pueden ejecutarse en cualquier dispositivo y ofrecen algunas funciones de las aplicaciones nativas, como acceso sin conexión, notificaciones y accesos directos. Están diseñados para ser rápidos, confiables y atractivos. Las PWA de Office son esencialmente versiones web de Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office a las que puede acceder desde su navegador o instalar en su dispositivo.

¿Por qué querrías utilizar PWA de Office? Bueno, tienen algunas ventajas sobre las aplicaciones tradicionales de Office. Por un lado, siempre están actualizados y no requieren instalación ni actualización. También ocupan menos espacio en su dispositivo y pueden sincronizarse con su cuenta de Microsoft y OneDrive. Pueden funcionar sin conexión y permitirle editar documentos sin conexión a Internet. Y son compatibles con la mayoría de navegadores y plataformas, por lo que puedes utilizarlos en cualquier dispositivo.

Por supuesto, las PWA de Office también tienen algunas limitaciones. No tienen todas las características y funcionalidades de las aplicaciones de Office móviles o de escritorio. Es posible que no funcionen bien con archivos complejos o grandes. Es posible que no admitan algunos formatos o integraciones que necesita. Y es posible que no ofrezcan el mismo nivel de seguridad y privacidad que las aplicaciones nativas.

Por lo tanto, las PWA de Office no están destinadas a reemplazar las aplicaciones de Office, sino a complementarlas. Pueden resultar útiles para tareas rápidas, ediciones sencillas o trabajar sobre la marcha. También pueden ser una buena opción para usuarios que no tienen una suscripción a Microsoft 365 o que prefieren una solución basada en web.

Si está interesado en probar las PWA de Office, puede visitar office.com e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Luego puede acceder a las versiones web de las aplicaciones de Office y optar por instalarlas como PWA si lo desea. También puedes desinstalarlos en cualquier momento si no te gustan.

Sin embargo, si no está interesado en las PWA de Office, debería poder optar por no participar si Microsoft decide instalarlas en su dispositivo. Esperamos que Microsoft respete las elecciones y preferencias de los usuarios y no los obligue a usar algo que no quieren o no necesitan.

Si está buscando una manera de acceder a las aplicaciones de Microsoft 365 (anteriormente conocidas como Office 365) sin instalar nada en su PC, es posible que desee probar una PWA. Una PWA, o aplicación web progresiva, es esencialmente una página web que actúa como una aplicación y se puede anclar al menú Inicio de Windows 10. Puede usar aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook como PWA y disfrutar de las mismas características y funcionalidades que las versiones de escritorio.

¿Por qué utilizar una PWA en lugar de una aplicación de escritorio? Bueno, existen algunos beneficios al usar una PWA. En primer lugar, no es necesario descargar ni actualizar nada. La PWA se ejecuta en la nube y siempre tiene la última versión. En segundo lugar, no tienes que preocuparte por problemas de compatibilidad o espacio de almacenamiento. La PWA funciona en cualquier dispositivo y navegador que la admita y no ocupa espacio en su disco duro. En tercer lugar, puede cambiar sin problemas entre los modos en línea y fuera de línea. La PWA puede funcionar sin conexión y sincronizar sus cambios cuando se vuelve a conectar a Internet.

Por supuesto, el uso de una PWA también tiene algunos inconvenientes. Por ejemplo, es posible que experimente algunos problemas de rendimiento o retrasos si su conexión a Internet es lenta o inestable. También es posible que se pierda algunas funciones o integraciones que solo están disponibles en las aplicaciones de escritorio. Y es posible que tenga algunas preocupaciones de seguridad o privacidad acerca del almacenamiento de sus datos en la nube.

En última instancia, la elección entre utilizar una PWA o una aplicación de escritorio depende de sus preferencias y necesidades personales. Yo personalmente uso ambos dependiendo de la situación. A veces creo nuevos documentos en mi copia local de Word y los guardo en mi disco duro y, a veces, uso la versión en línea de Word y los guardo en OneDrive. Creo que ambas opciones me ofrecen una experiencia de usuario y una comodidad similares.

Si desea intentar usar aplicaciones de Microsoft 365 como PWA, así es como puede hacerlo. Primero, abre tu navegador (recomiendo usar Edge) y ve a office.com. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y seleccione la aplicación que desea utilizar. Luego, haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Aplicaciones > Instalar este sitio como una aplicación. Asigne un nombre a la aplicación y haga clic en Instalar. Debería ver aparecer el icono de la aplicación en la barra de tareas y en el menú Inicio. Ahora puedes iniciar la aplicación desde allí y usarla como PWA.