Office 365 + Microsoft Office 2019/2021: Solución híbrida para empresas
Sí, la solución híbrida que combina suscripciones de Office 365 con licencias perpetuas de Microsoft Office 2019 u Office 2021 puede brindar beneficios a las empresas. Resumamos las ventajas de este enfoque:
- Rentabilidad: al combinar Office 365 basado en suscripción con licencias perpetuas únicas, las organizaciones pueden ajustar sus gastos de software. Las licencias perpetuas requieren un pago único y brindan acceso de por vida a la versión específica de Office, que puede ser más rentable a largo plazo en comparación con los pagos de suscripción continuos. Solución híbrida para empresas.
- Funcionalidades y servicios: La solución híbrida permite a las empresas tener acceso a todas las funcionalidades y servicios que necesitan para desarrollar sus actividades. Las suscripciones de Office 365 brindan acceso a las últimas actualizaciones, almacenamiento en la nube, herramientas de colaboración y servicios adicionales como Exchange Online y SharePoint Online. Las licencias perpetuas, por otro lado, ofrecen el software principal de Office sin los beneficios de la suscripción pero con un pago único.
- Flexibilidad: el enfoque híbrido proporciona flexibilidad en términos de implementación de software. Algunas organizaciones pueden preferir usar las versiones más recientes de Office con modelos basados en suscripción, mientras que otras pueden tener necesidades específicas o requisitos reglamentarios que hacen que las licencias perpetuas sean una opción más adecuada.
- Ahorro de costes a través del mercado de segundo uso: se menciona que la adquisición de licencias perpetuas del mercado de segundo uso puede aumentar aún más los ahorros, con descuentos potenciales de hasta el 70 % en comparación con la compra de nuevas licencias. Sin embargo, es importante asegurarse de que las licencias usadas obtenidas sean legales y estén debidamente documentadas para cumplir con los acuerdos de licencia.
- Flujo de trabajo y accesibilidad: La solución híbrida permite a las organizaciones delegar servicios específicos a Office 365, lo que puede ser beneficioso para escenarios de teletrabajo o colaboración remota. Al mismo tiempo, mantener la mayoría de los flujos de trabajo y actividades dentro de la suite de Microsoft Office local puede proporcionar familiaridad y comodidad a los empleados.
- Seguridad de datos: Con la solución híbrida, los datos confidenciales se pueden mantener en las instalaciones y fuera de línea, si es necesario. Esto puede proporcionar una capa adicional de seguridad y control sobre la información confidencial, lo que reduce los riesgos potenciales asociados con el almacenamiento de datos únicamente en la nube.
- Respaldo y resiliencia: Depender únicamente de los servicios en la nube para el almacenamiento de datos y las actividades diarias de productividad conlleva el riesgo de interrupciones del servicio debido a problemas de pago o problemas técnicos. Al mantener un componente local con licencias perpetuas, las organizaciones pueden mitigar estas interrupciones y continuar con sus operaciones más fácilmente.
En general, la solución híbrida permite a las organizaciones optimizar sus costos de TI sin dejar de tener acceso a las funciones y herramientas necesarias proporcionadas por Microsoft Office. La decisión entre Office 365, licencias perpetuas o un enfoque híbrido depende en última instancia de los requisitos específicos, las preferencias y las restricciones presupuestarias de la empresa. Solución híbrida para empresas
Es importante señalar que la idoneidad de esta solución híbrida depende de las necesidades y requisitos específicos de cada organización. Solución híbrida para empresas. Las organizaciones deben evaluar cuidadosamente sus flujos de trabajo, los requisitos de seguridad de datos y las restricciones presupuestarias antes de tomar una decisión.
Con respecto a la oferta de licencias usadas, es importante asegurarse de que las licencias se obtengan legalmente y vengan con la trazabilidad y la documentación adecuadas. La adquisición de licencias de fuentes acreditadas puede ayudar a garantizar el cumplimiento y evitar posibles riesgos legales y de seguridad.
